Dokumentų laikymas

Norint palaikyti tvarką ir išvengti chaoso biure, labai svarbu saugoti ir tinkamai archyvuoti dokumentus. Tam reikalingos specialios priemonės, kurios gali palengvinti šį darbą.

Įvairūs segtuvai: paprasti, su žiedų susegimo mechanizmu, skirti archyvavimui.

Įmautės: su spalvotais skirtukais, su CD dėklų laikymo kišene, su atverčiamu kampu, su atvartu viršuje, sutvirtintos kraštu su universaliomis skylutėmis, su metaliniu kraštu, su užsegamu kraštu ir su perforacija, su užtrauktuku.

Įvairūs aplankalai: su įsegėle, L formos, su užspaudėju, su įmautėmis, su gumele, skirti sveikinimams. O dokumentų rūšiavimui bus naudingi skiriamieji lapai ir archyvinės įsegėlės.

Dėklai: dėklas–vokas, dėklas–įmautė, dėklas su užtrauktuku, dėklas–rankinė.

Norint tvarkingai susidėti senus segtuvus su dokumentais, juos galima laikyti archyvavimo dėžėse, vokus – kartotekinėse dėžėse.

Jei tenka sakyti viešas kalbas ar vesti renginius, gali būti naudingai pagrindai rašymui su spaustuku.